集运系统管理后台操作指导 : 运单设置

【重要提醒】在系统正式投入使用（开放给会员使用）之前，需要先维护好“运单设置”中的各类参数设置。

会员提交运单页面的所有下拉选项，均在此进行设置。

2.1 如何添加、删除、修改仓库地址？

1）在“运单设置”—“仓库设置”页面，点击“添加”“删除”及 铅笔图标，可分别进行 仓库 的增加、删除及编辑等操作。

2）点击 仓库列表-是否启用栏 中的图标，当图标为“绿色勾”时，表示该仓库地址已在会员中心启用，所有与其关联的设置均已生效；反之，则为未启用、未生效。

【注】仓库地址与会员编号（即收件代号）绑定，为每个会员生成唯一的收件标识。

2.2 如何规范填写商品单位？

规范商品单位的填写，主要是为了保证清关数据的准确性。

在“运单设置”—“商品单位”页面，点击“添加”“删除”及 铅笔图标，可分别进行 商品单位 的增加、删除及编辑等操作。

商品单位设置好以后，系统会在“运单管理”—“运单审核”页面调入此处设置的商品单位，以便管理员填写商品明细时选择。

2.3 如何添加国家地区？

系统提供两种添加国家地区的方式：

1、手工单个添加

1）在“运单设置”—“国家地区”页面，点击“添加”按钮。

2）在打开的页面填写 地址名称、邮编，点击“提交”。

2、批量导入

1）在“运单设置”—“国家地区”页面，点击“模板下载”，按照模板的格式在Excel上填写好数据。

2）Excel表格制作好后，点击“Excel”按钮打开文件，然后点击“批量导入”按钮上传文件。

【注】国家地区创建好以后，需要选择地区或填写地址的表单，系统会直接调取这里的数据以供选择。

2.4 如何添加、删除、修改发货渠道？

1、添加、删除、修改发货渠道

在“运单设置”—“发货渠道”页面，点击“添加”“删除”及 铅笔图标，可分别进行 发货渠道 的增加、删除及编辑等操作。

添加、编辑发货渠道时，需要选择计费类型，并填写发货渠道、体积转换重量、重量转换体积、（渠道）服务介绍等信息。

如果需要立即启用该渠道，可在“是否启用”的下拉菜单选项中选择“是”。

【特别说明】

①计费类型：分为国家、省份、城市、区县，根据客户填单收件地址与计费类型匹配。

②体积转换重量（材积除）：主要应用于按重量计费的空运、专线、小包，一般设置5000、6000。

③重量转换体积：主要应用于按体积计费的海运，一般设置400、500。

2.5如何设置渠道运费及成本？

在“运单设置”—“发货渠道”页面，添加“发货渠道”以后，还需要对各渠道的 运费 及 运费成本进行设置。

1）在“运单设置”—“发货渠道”，点击 发货渠道列表中的 运费栏 及 成本栏 的“设置”。

2）在“运费设置”或“运费成本设置”页面，点击“添加”“删除”及 铅笔图标，可分别进行 运费 或 运费成本 的增加、删除及编辑等操作。

添加、编辑 运费或 运费成本时，需要选择发货渠道、会员分类及地区，并填写起始重量、终止重量、首重、首重价格、续重、续重价格、操作费等信息，页面如下：

【注】运费及运费成本必须全部设置好后，系统才能准确调取发货渠道，并进行运费计算。

运费设置参考说明：

2.6 如何管理增值服务？

1）在“运单设置”—“增值服务”页面，点击“添加”“删除”及 铅笔图标，可分别进行 增值服务 的增加、删除及编辑等操作。

1）添加“增值服务”以后，点击 增值服务列表 的 修改设置栏 或 是否特殊(固定)栏 中的图标，可对增值服务的 是否可价格修改 以及 是否必须购买 进行开关设置。

修改设置：即“管理员在审核运单时，是否可以修改价格”。如果打勾，表示管理员在审核运单时可以修改价格；否则，表示不可以修改价格。

是否特殊（固定）： 即“是否固定会员必须购买该服务”。如果打勾，表示必须购买该服务；否则，表示未固定，可选择买或者不买。如果打勾，那么在会员提交运单或管理员审核运单时，该项服务会默认选中，并且不能取消选择。

上图“增值服务”列表中存在的4种情况，会有以下区别：

【注】如果不需要做特殊控制，一般按照第①种默认的设置即可。

2.7 如何添加、删除、修改包装方式？

在“运单设置”—“包装方式”页面，点击“添加”“删除”及 铅笔图标，可分别进行 增值服务 的增加、删除及编辑等操作。

【注】管理员在审核运单-录入包裹信息时，可根据实际包装情况选择对应的包装方式。