中小企业现有仓储系统的现状和产生的原因
1、仓库的现代化程度低,设备陈旧落后
不少仍处于人工作业为主的原始状态,人抬肩抗,工作效率低。货物进不来出不去,在库滞留时间过长,或保管不善而破损、霉变、损失严重,加大了物流成本。这与中小企业的经济实力及远景规划有关。中小企业建立仓库仅把它作为存放货物的地方,因此对设备现代化的要求很低,而且廉价的劳动力使得中小企业放弃改造设备的打算,褡裢的手工作业使得人员不至于闲置,“不怕慢,只怕站”的思想在人们的心中根深蒂固,降低了工作效率。
2、仓库的布局不合理
由于中小企业业务的不确定性,导致不同品种的零散物品占据很大的仓库面积,大大降低仓库的利用率;而且堆码、分区都很混乱,给出入库、盘点等带来诸多不便,往往是提货员拿着一张提货单在仓库里来回寻找,影响了工作效率,也影响了配送,降低了服务质量。
3、库存成本过大
中小企业目前没有一套库存控制策略,包括经济定货批量,订货间隔期,订货点,安全或保险库存等。当某些物品的供大于求时就造成积压,浪费人力、物力和财力;当供小于求,发生缺货时,妨碍了中小企业的正常生产和销售,不仅带来经济损失,也使中小企业失去信誉。另一方面是破损、质变及退回商品没能及时处理所形成的库存。中小企业的仓储部与质检科联系不紧密,信息传递缓慢,对破损、质变等商品的单据处理及层层上报批复的过程复杂,甚至是责任不明确形成的互相推卸,这一切造成了库存的增大和库存成本的提高。
4、仓库管理信息系统不完备
其信息化和网络化的程度低。这是受中小企业的经济是实力、人员素质及现代化意识等因素的影响。现在,中小企业的储运部只有一台计算机,接收订单、入帐、退货单处理、报损、退厂、查询等工作都只能由它完成,工作量大而繁,易出错,同时也影响了整个管理链条中的信息传递和库存管理控制。
5、员工素质低下
中小企业在人员的聘用上悬殊很大,基层员工接受不了高层管理人员的思想,导致工作上的误差,甚至一切引起抵触情绪,基层员工在学习培训过程中装模作样,工作起来得过且过,上班时间成了娱乐时间,一些员工还把家里的活带到工作中来做,作风散漫,对本职工作不尽心尽力,更谈不上创造性和积极性。
针对这些现状,中小企业如何在广泛的空间充分发挥自己的潜力,以不被淘汰呢?我认为,中小企业除了引进先进技术和人才,整合营销,树立全球竞争观念,开拓国际市场,走国际化经营之路外,更重要的是根据中小企业的特色优势,实行内部改革,在完善管理和引进技术的同时,加强中小企业的文化建设,这样才能推进中小企业的快速发展。
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